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07-01-2009 20:26 |
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DÉTAIL DE L'AVIS
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| Type de procédure: Travaux | |
| Type de marché : Proc.Adapt. | |
| Date limite de dépôt des candidatures : 08/12/2008 à 16 h 00 | |
| Date limite de dépôt des offres: 08/12/2008 à 16 h 00 |
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Voir avis d'appel public à concurrence du 06/11/2008 |
| AVIS DE MARCHE |
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AVIS RECTIFICATIF Département de publication : 54 Meurthe-et-MoselleNom et adresse officiels de l'organisme acheteur : ENGREFObjet du marché : Rectificatif: Numérisation de numéros de la revue forestière françaises (1949 à 1968) - catalogage des articles numérisésType d'avis : Avis d'appel public à concurrenceType de procédure : Procédure adaptéeCatégorie : TravauxSupport(s) de parution : http://www.e-marchespublics.comDate et heure limite de dépôts : Candidature : 08/12/2008 à 16 h 00Offre : 08/12/2008 à 16 h 00 Informations rectificatives : DOCUMENTS A JOINDRE AU MARCHE MARCHÉ DE PRESTATION DE SERVICE EN PROCÉDURE ADAPTÉE Numérisation de numéros de la Revue forestière française et catalogage des articles numérisés (1949-1968) pour le centre AgroParisTech ENGREF de NANCY ACTE D’ENGAGEMENT Entre AgroParisTech dans sa constituante École nationale du Génie rural, des Eaux et des Forêts Ci-après dénommée ENGREF Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel 14, rue Girardet – 54042 NANCY CEDEX représentée par son directeur délégué, Monsieur Bernard ROMAN-AMAT, personne responsable du marché, Et La Société dénommée ci-après le titulaire Siège social : RCS : N° SIRET : agissant en qualité de titulaire du marché et représentée par : ***** Objet : numérisation de numéros de la Revue forestière française (1949-1968) et catalogage des articles numérisés. Le titulaire, après avoir pris connaissance des Cahiers des Clauses Techniques et Administratives Particulières (CCTAP) et des documents qui y sont mentionnés : I. s’engage, conformément aux clauses et conditions du CCTAP, à exécuter les prestations aux prix et dans les conditions de son offre annexée au présent acte d’engagement. II. demande que AgroParisTech ENGREF règle les sommes dues au titre du présent marché en faisant porter le montant au crédit du compte : Banque : Adresse : Code banque : Code guichet : Numéro Clé : 2 III. affirme sous peine de résiliation de plein droit du marché, à ses torts exclusifs ou aux torts de la société pour laquelle il intervient, qu’il ne tombe pas ou que ladite société ne tombe pas sous le coup de l’interdiction découlant de l’article 50 modifié de la loi n° 52-401 du 14 avril 1952 modifié par l’article 56 de la loi 78-753 du 17 avril 1978. IV. Je note que l’ordre de service de démarrage de la prestation me sera fourni sous la forme d’un bon de commande établi par AgroParisTech ENGREF. Pièce jointe : bordereau de prix Fait à , le Fait à Nancy, le Sous la mention “lu et approuvé” Le titulaire (signature et cachet de la société) La personne responsable du marché, Le Le Directeur délégué de AgroParisTech ENGREF pour le Centre de Nancy Bernard ROMAN-AMAT 14, rue Girardet CS 14216 F-54042 NANCY CEDEX CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES POUR LA NUMÉRISATION DE NUMÉROS DE LA REVUE FORESTIÈRE FRANÇAISE ET LE CATALOGAGE DES ARTICLES (1949-1968) Les différentes prestations à fournir concernent la numérisation de numéros de la Revue forestière française (1949-1968) et le catalogage des articles de ces numéros. Ces prestations seront mises en ligne par l’éditeur sur le site de la Revue (http://irevues.inist.fr/revueforestierefrancaise). Les spécifications techniques et administratives sont indiquées ci-dessous. I - CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES 1) Descriptif Format de la revue : 16 x 24 cm Les numéros comportent des textes, des tableaux avec ou sans tramé, des graphiques avec ou sans tramé, des cartes, des photographies. L’impression est majoritairement en noir et blanc, excepté quelques pages en quadrichromie. Nombre d’années : 20 années (1949 à 1968 inclus) Nombre de numéros : 216 Nombre estimé de pages à numériser : 16 500 Nombre estimé d’articles ou rubriques à numériser : 2 000 Nombre estimé d’articles à cataloguer : 2 000 2) Documents fournis par l’éditeur • Tous les numéros sont fournis en un exemplaire. Ils sont massicotables. 2 Les numéros seront envoyés par envoi recommandé avec accusé de réception ou seront retirés sur place par le prestataire. 3) Travail demandé au prestataire Il est demandé au prestataire la numérisation des numéros et leur océrisation d’une part, le catalogage des articles d’autre part. • Numérisation, océrisation La numérisation est demandée pour tous les documents fournis. Dans un numéro, la numérisation concerne : — la première de couverture du numéro — la deuxième de couverture comportant le sommaire du numéro — les articles — certaines rubriques — les documents hors textes (cartes, planches photos) éventuels La numérisation se fera : — article par article, — dans certains cas qui seront précisés, rubrique par rubrique, — première de couverture, à part, — deuxième de couverture (avec sommaire), à part. Les pages de publicité placées par cahier en début et en fin de numéro ne doivent pas être numérisées, ainsi que certaines rubriques (Revue des revues, Les livres, Actes officiels, Bulletin du commerce des bois). La numérisation est demandée en 300 à 600 dpi avec test. L’océrisation est demandée avec un taux de qualification supérieur à 99 %. Les documents sont majoritairement en français. Quelques références bibliographiques sont en anglais ou en allemand, ou très rarement en d’autres langues. Les fichiers PDF seront produits en deux versions : — version archive avec une résolution d’au moins 300 dpi, — version à mettre en ligne avec une résolution d’environ 150 dpi (pour affichage à l’écran). Chaque version PDF devra être produite avec texte caché et la recherche sera donc possible. Les fichiers PDF doivent être soigneusement vérifiés. Les fichiers PDF seront nommés comme suit : RFF_ANNÉE_Numéro_premièrepage, exemple : RFF_1968_4_237 ; les pages de couverture seront nommées : RFF_ANNÉE_Numéro_C1 (ou C2), exemple : RFF_1960_4_C1. 3 • Catalogage Le catalogage de chaque article ou rubrique numérisé devra être fourni par notice : sous forme de fichier XML regroupant les notices, de préférence respectant un standard tel DublinCore qualifié (http://dublincore.org/) ou le format d'échange de l'INIST-CNRS (http://exodic.inist.fr/), ou équivalent à préciser obligatoirement par le candidat dans son offre. Les modèles des notices sont jointes en annexe 1. Toute notice non conforme au modèle ou comportant plus de 1 % de fautes sera refusée et devra être refaite par le prestataire sans coût supplémentaire. • Présentation des documents Les fichiers PDF et les notices seront fournis sur support CD-Rom, DVD-Rom ou disque dur externe. Les fichiers PDF et les notices de catalogage correspondantes seront classés comme suit : — pour les fichiers PDF version ligne : un dossier par année puis, dans chaque année, un dossier par numéro : chaque numéro comportera les fichiers PDF version ligne et les notices correspondantes ; — pour les fichiers PDF archives : un dossier par année puis, dans chaque année, un dossier par numéro : chaque numéro comportera les fichiers PDF version archive ; — pour les fichiers PDF des couvertures (1re et 2e de couverture) : les fichiers seront regroupés dans un dossier séparé et dans un sous-dossier par année. 4) Délais de réalisation À compter de la date du bon de commande, le prestataire devra remettre la prestation dans un délai de 5 mois. 5) Tests Avant la réalisation de la totalité de la prestation, il est demandé au prestataire de fournir un échantillon prédéterminé de 3 numéros : fichiers PDF (dans les deux versions demandées) et notices de catalogage correspondantes. Après vérification et validation de cet échantillon, le travail pourra débuter. 6) Validation de la prestation À réception de l’ensemble de la prestation, AgroParisTech ENGREF se réserve un délai d’un mois pour effectuer les vérifications et constater la bonne conformité. Les fichiers PDF et les notices seront vérifiées. Tout fichier ou toute notice non conforme sera refusé et devra être refait sans coût supplémentaire. 7) Livraison Les prestations demandées sont à livrer à l’adresse suivante : AgroParisTech ENGREF Revue forestière française 14, rue Girardet F-54042 NANCY CEDEX Entre 9 et 12 heures et 14 et 17 heures. 8) Retour des documents Lorsque la prestation sera validée définitivement, il sera indiqué au prestataire le retour ou non des documents. Pour les documents qui ne sont pas demandés en retour, le prestataire les détruira. II - SPÉCIFICATIONS ADMINISTRATIVES 1) Prix Les prix sont des prix par quantité. Les prix seront appliqués aux prestations réellement exécutées et livrées. Ils s’entendent hors taxes, franco Nancy, TVA au taux légal en sus (19,6 % à ce jour). Ils seront fermes et définitifs pour la durée d’exécution des prestations demandées. 2) Bon de commande La mise en route de la prestation fera l’objet préalable d’une commande écrite basée sur l’acte d’engagement et le bordereau de prix. En fonction des prix proposés, AgroParisTech ENGREF se réserve le droit de commander soit l’ensemble ou soit une partie des prestations demandées, au vu de ses crédits disponibles. 3) Facturation La facture sera établie en 3 exemplaires après remise de la prestation et constatation par AgroParisTech ENGREF de sa bonne conformité globale. Elle devra comporter le descriptif détaillé des prestations et préciser les quantités. Un RIB sera joint à la facturation. AgroParisTech ENGREF se libérera de sa dette par virement dans les 30 jours suivant la date d’arrivée de la facture après service fait. À défaut, des intérêts moratoires seront dus au prestataire au taux d’intérêt légal français majoré de 2 points. 4) Litige, résiliation Tout litige fera l’objet d’une tentative de solution à l’amiable avant tout recours aux tribunaux compétents. AgroParisTech ENGREF se réserve la possibilité de le résilier, sans délai ni indemnité, pour le cas où le prestataire serait défaillant dans la réalisation du travail demandé. III - RENSEIGNEMENTS Pour tout renseignement, s’adresser à Anne-Marie HUIN, téléphone 03.83.39.68.22. Vu le candidat, Date, cachet, signature ANNEXE 1 MODÈLE DE NOTICE DE CATALOGAGE Les données doivent être fournies sous forme de fichier XML regroupant les notices, de préférence respectant un standard tel DublinCore qualifié (http://dublincore.org/) ou le format d'échange de l'INIST-CNRS (http://exodic.inist.fr/), ou équivalent à préciser obligatoirement par le candidat dans son offre. On doit y retrouver les informations suivantes : — typologie du document (lorsqu’il s’agit de la rubrique “chronique”) — titre(s) du document — auteurs — langue du document — éditeur — date de publication — titre de la revue — ISSN — volume — numéro — pagination — l'identifiant qui permet de faire le lien avec le document pdf qui aura pour nom RFF_ANNEE_Numéro_premièrepage. Présentation typographique : les titres des articles seront en minuscule, les lettres accentuées si nécessaire, les noms propres comporteront les majuscules. Pour l’auteur : le nom sera en majuscule, le prénom sera indiqué par l’initiale en majuscule suivie d’un point. Il faudra également différentier les numéros spéciaux des autres numéros en précisant une information de type “monographique”, à savoir le titre du numéro spécial. Ci-après les exemples de notice en format exodic : 1)Notice pour article avec un seul auteur : rid="a1"> forêts Forestière Française Fr.] cny="FRA"/> précision pour l’élément “publisher” : — pour les années 1949 à 1964 : forêts — pour les années 1965 à 1968 : rural, des eaux et des forêts 2) Notice pour article avec deux auteurs ou plus : rid="a1"> rid="a2"> forêts Forestière Française Fr.] précision pour l’élément “publisher” : — pour les années 1949 à 1964 : forêts — pour les années 1965 à 1968 : rural, des eaux et des forêts 3) Notice pour chronique : Titres à la suite séparés par un tiret forêts Forestière Française Fr.] précision pour l’élément “publisher” : — pour les années 1949 à 1964 : forêts — pour les années 1965 à 1968 : rural, des eaux et des forêts 4) Notice pour article dans numéro spécial : spécial forêts Forestière Française Fr.] précision pour l’élément “publisher” : — pour les années 1949 à 1964 : forêts — pour les années 1965 à 1968 : rural, des eaux et des forêts 5)Notice pour la rubrique nécrologie avec ou sans auteur : NOM) forêts Forestière Française Fr.] précision pour l’élément “publisher” : — pour les années 1949 à 1964 : forêts — pour les années 1965 à 1968 : rural, des eaux et des forêts BORDEREAU DE PRIX POUR LA NUMÉRISATION DES NUMÉROS DE LA REVUE FORESTIÈRE FRANÇAISE ET LE CATALOGAGE DES ARTICLES Bordereau à compléter I – NUMÉRISATION DES NUMÉROS Numérisation des numéros (par article, rubrique, première et deuxième de couverture), océrisation, fourniture des fichiers en 300 à 600 dpi, remis sur CD-Rom, DVD-Rom ou disque dur externe. Prix en euros HT Pour 16 500 pages L’ensemble Par tranche de 100 pages en plus ou en moins II – CATALOGAGE DES ARTICLES Catalogage des articles ou rubriques selon les modèles indiqués en annexe 1. Prix en euros HT Pour 2 000 articles ou rubriques L’ensemble Par article ou rubrique en plus ou en moins Format de fichiers des notices à préciser : …………………………. Vu le candidat, Date, cachet, signature Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : ENGREFSylvie BLONDEL 14, rue Girardet 54042 NANCY Tél : 0383396807 Fax : 0383302254 Mail : blondel@engref.fr Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : ENGREFAnne-Marie HUIN 14, rue Girardet 54042 NANCY Tél : 0383396822 Fax : 0383302254 Mail : huin@engref.fr |
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